Gestire le scadenze dei contratti in modo semplice e automatico

E-mail, SMS e in genere le nuove modalità di comunicazione hanno reso il lavoro d’ufficio più semplice e rapido.
Le attività che gestiscono contratti hanno la necessità di comunicare con il cliente ogniqualvolta si avvicini la scadenza di un contratto, è facile basta inviare una e-mail!
Allora, come mai segretarie riservano mezza giornata per scorrere una lista in excel e inviare un’e-mail a ogni cliente con il contratto in scadenza?
Come si può velocizzare questo compito se l’e-mail è ritenuto il metodo più rapido?
Automatizzando l’invio delle e-mail.

Gestione Comunicazioni di WERP vi permette di inserire una comunicazione (e-mail, SMS o FAX), deciderne la periodicità e salvare; bastano pochi click per dimenticarsi completamente di questo noioso compito. Il sistema manda una copia della comunicazione alla segreteria e rende disponibile un registro delle comunicazioni inviate.

Il sistema è su web quindi non necessita di alcuna installazione o configurazione.

 

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Come inviare file di grandi dimensioni?

Alcuni clienti ci chiedono “come posso spedire un file di grandi dimensioni” ?
Prima o poi capita a tutti di spedire allegati pesanti, la posta elettronica si rivela uno strumento inappropriato

File di grandi dimensioni

per questo utilizzo, infatti inviando un’e-mail con un allegato di grandi dimensioni potremmo ottenere errori  prima o dopo l’invio della e-mail.

Gli errori più comuni sono:

– 550: Email mailbox full / quota exceeded (Spazio per la ricezione di posta elettronica esaurito)

– 523: Message too big (Messaggio troppo grande)

 

Il metodo più semplice per inviare file di grandi dimensioni è quello di usare un’applicazione Web che offre tanto spazio e procedure di invio semplificate.

Per le aziende è stato prodotto “WERP – Scambio file”, un software per lo scambio di file senza l’uso e le limitazioni delle e–mail, l’uso è semplice ed intuitivo.

Ogni utente (fornitore, cliente o partner aziendale che sia) ha un suo spazio riservato sul sito web aziendale, basta aggiungere il file a questo spazio e un messaggio personalizzabile avviserà il destinatario che un nuovo documento lo aspetta.

Il sistema prevede la sincronia con l’archivio clienti e fornitori dal gestionale aziendale.

cliccando sul link seguente trovate la scheda tecnica di Scambio file .

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